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办公进化史 柯尼卡美能达帮企业优化办公流程
2017-6-28           
        

当住在山洞中的原始人引雷火温暖自身烤熟食物,树木对于他们而言只是一种燃料;当人们支起屋顶搬入房中,原先的燃料也变成了栋梁之才;时至今日,当我们不再砍伐开始大规模种植树木时,我们认识到树木的真正价值。办公文印亦是如此,从打印、扫描、复印、传真等一步步的演化,办公文印产品在不停的提升我们的办公效率。

 

  我们既可以将办公文印狭义的理解为简单的电子信息转纸张介质信息的过程,也可以广域的将整个办公文印流程作为一个企业内容交互的解决方案。就像我们日常将电脑上的信息通过文印设备打印出来,这其实就是一种由电脑到文印设备的企业信息内容的传递转移,在这个过程中,文印设备既是打印的操作者,更是信息传递的终端。

  正如荒凉的边疆会因其成为交流的门户而发展,文印设备作为整个传统企业信息内容的边疆,如果与企业服务器或企业其它存储设备及管理系统相连接,处于边疆的文印设备一跃变身为企业内容信息的交互平台,柯尼卡美能达的MCS服务就是在此基础上建立起来的。

  也许此时有人会说:这不就是扫描文件信息对企业内容进行管理么?一台扫描仪和一个软件就可以搞定的事情为什么要用数码复合机去做?企业信息内容的软硬件管理成本问题随之而来!

 

  企业信息内容的价值对于企业来说就好像血液一样珍贵,一台扫描产品虽然可以为用户节约信息内容管理成本,但扫描产品并无任何硬件软件安全防范,有心之人很容易在信息电子化的节点进行窃取。纵观企业办公设备能做到如此高效安全的将信息电子化的只有数码复合机产品了,软件防范加上安全硬盘让信息无处泄露。

  全球领先的商务解决方案增值服务商柯尼卡美能达不仅拥有高度成熟的数码复合机产品,更拥有极为完善的售前、售后服务体系,其企业内容管理服务(下文简称MCS服务)包含前期咨询、改善提案、软硬件产品等服务,该服务通过前期咨询,充分了解企业内部信息沟通流程根据企业规模及行业类型,设计出一套针对该企业日常办公流程的优化方案,通过柯尼卡美能达极强的软硬件制造能力,为用户量身打造相应的内容管理服务,让企业在降低日常办公支出的同时,更为企业提高了员工的办公效率。

 

  柯尼卡美能达MCS服务在实际应用中不仅会帮助到传统企业,其实对于一些大型互联网公司也有不小的帮助,众所周知在大型企业中一般都有内部工作审批流程,即便是互联网企业,内部也有大量需要纸质提交的审批流程,如财务报表、报销凭证等,如何更好地来优化、管理流程审批并且逐步实现电子化工作流程,包括对于过去基于纸质文档提交的流程如何进行更好地归档,这是几乎所有企业都面临的问题,即便领先的互联网公司也不例外。通过柯尼卡美能达MCS服务就可以帮助这些企业去除掉冗余的纸质办公流程,全面实现电子化,甚至对于一些全国各地皆有分公司的大型企业而言柯尼卡美能达MCS服务更是让其甩掉了沉重的纸质化办公流程,提高了企业的运转速度。

  当你还在为办公文印成本头疼不已时,不如将目光放远放高,仅仅抓住文印信息的把控,通过柯尼卡美能达MCS服务将企业信息分类管理,将每份信息进行设计优化,不仅极大的降低了企业日常文印的成本,更提高了信息的准确性和安全性。

 

 

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