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随心所欲 柯尼卡美能达MCS服务的文档管理之道
2017-6-28           
        

无纸化办公这个理念不知道是从何时被提起,然而这么多年下来,进展还是颇为缓慢。但不管怎么说,随着技术的发展,大量的纸质文档正在逐渐被电子化,人们对纸张的依赖越来越弱。

  对于一众传统文印厂商来说,面对这一趋势,毫无疑问地会被唱衰——“失去了纸张,你们会怎样?”

 

  全球领先的商务解决方案增值服务商,柯尼卡美能达对此作出了积极的反应,并推出了MCS( Managed Content Services)内容管理服务,旨在通过为用户提供数字化的内容管理服务,进一步简化和优化内部业务信息的沟通流程,提高业务效率、降低成本,为用户带来全新发展机遇。

  对于这样一款服务,柯尼卡美能达的官方口径是“可通过为用户提供涵盖前期咨询、改善提案、软硬件以及文档的电子化服务在内的一站式数字化工作流程管理服务以优化和简化用户的沟通流程,从而帮助用户提高业务效率、削减成本,实现可持续性增长。”

 

  里面有两个个核心的关键词,“电子化”和“数字化”。柯尼卡美能达深知,在当前这个信息化急速发展的时代,是时候作出变革,迎接新的挑战。

  在笔者看来,柯尼卡美能达MCS内容管理服务的推出,更像是“凤凰涅槃”。这家百年企业能够如此“敏捷”,让笔者在震惊之余又非常敬佩。

  1873年,柯尼卡美能达就开启了自己的业务。直到1960年,柯尼卡美能达推出了旗下第一台复印机“Minolta Copymaster”,并从此专注于文印设备的研发与生产,逐渐成长为这一领域的“大鳄级”企业。当然,现在的柯尼卡美能达已经是一个全球性的多元化企业,但毫无疑问,其数码复合机是其中的明星级产品。

  时至今日,柯尼卡美能达在文印设备方面的硬件技术已是业界领先;而在软实力方面,柯尼卡美能达也积极开发基于其文印设备的配套解决方案,比如大名鼎鼎的OPS(Optimized Print Services,综合提案服务)。在柯尼卡美能达的官方网站上,你可以轻易地发现“软件与服务”的页面,那里汇聚了其多年来开发的各种解决方案。

 

  而全新的柯尼卡美能达MCS内容管理服务是基于其强大的数码复合机产品并结合信息通信技术(Information and Communication Technology)而成。柯尼卡美能达在这方面做了相当强大的技术布局,截止2014年年底,其在该技术领域相关的专利申请公开件数达到 1000 件以上。

  柯尼卡美能达MCS内容管理服务将数码复合机作为企业的文档信息中心,可以轻而易举地将各类电子文档梳理得井井有条。而数码复合机内置的大容量安全硬盘,可以更为安全地解决信息安全保密问题。

  笔者认为,柯尼卡美能达MCS内容管理服务可以在电子化文档和纸质文档“随心所欲”地切换,以满足用户复杂多样的需求。

  也就是说,即便是未来的文档全面电子化,柯尼卡美能达MCS内容管理服务也可以帮助企业专注于自己的业务,而不用为各种文档的管理“分心”。

 

 

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